8 consejos para ser más productivos con Microsoft Office – presentado por @MicrosoftES

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8 consejos(sugerencias) para ser más productivos con Microsoft Office

Dentro de la historia de Microsoft, hallamos dos enormes marcas que, lejos de haber sido sustituidas por otras, están más vivas que jamás y conservan su liderazgo. La 1.ª es Windows, y la 2.ª es Office, el auténtico referente histórico de la ofimática de escritorio. Lo mejor es que la 2.ª está bien presente en la plataforma celular de Microsoft, y es una de las claves del siguiente enorme lanzamiento, Windows 10(diez) Mobile, donde estará completamente incorporado y con muchas novedades, como aplicaciones universales. Hoy repasaremos algunas claves para ser productivos con Office y con el planeta de Microsoft.

Perfecta incorporación con la nube OneDrive

La incorporación de todos los servicios de Microsoft admite que, una vez subido un informe a la nube, sea accesible desde cualquier lugar, sin necesidad de duplicar o resubir. Yo, por ejemplo, a menudo me encuentro en la universidad comenzando informes de Word o Excel desde la app de escritorio en Windows. Cuando acaba la clase quiero poder disponer del informe en cualquier dispositivo, con lo que lo subo a OneDrive. Una vez ahí, ya aparece en las aplicaciones de Office Mobile en Windows® Phone y en las versiones web-site de Microsoft Office. Cualquier modificación que haga sobre el informe se reflejará, como cabe esperar, en todos los dispositivos.

Trabajo en grupo de forma colaborativa

Microsoft Lumia 640

Tanto en ambientes de compañía como de instituto o universidad a menudo es indispensable llevar a cabo trabajos con informes que requieren la edición de más de una persona. Continuamente hemos necesitado que una persona edite, guarde y luego envíe a la siguiente, no obstante las aplicaciones de Office aceptan que los clientes puedan trabajar simultáneamente con un informe iniciado por otro compañero. No sólo agiliza la tarea de trabajar, sino que es perfecto como herramienta(tool) de brainstorming para empezar proyectos. En Excel, por ejemplo, llega muy bien para crear recuentos en tiempo real en eventos como unas elecciones, o en OneNote cuando teneis que efectuar un trabajo junto a otro compañero.

Edita, exporta y imprime tus documentos

Microsoft Office permite, como hemos señalado, editar informes comenzados en la tableta o en el ordenador, donde posiblemente hayamos elaborado el grueso de la producción del mismo. Pongamos el ejemplo de que tenemos que otorgar un texto en papel. Desde el celular podemos revisarlo y corregir erratas. Una vez lo hayamos hecho, podemos exportar a formatos universales como PDF, enviarlo por correo, y como ultima opción, enviar a imprimir desde el terminal. Ejemplos de hasta donde puede llegar el celular hoy en día.

Microsoft Lumia 630

Toma todas las informativos y apuntes con mayor eficacia

OneNote es de las mejores aplicaciones que existe en Windows® para smartphones, y a la vez se descubre en tablets, escritorio y web. Asimismo de escribir con el teclado, resulta realmente útil efectuar anotaciones a mano alzada, o mejor, con los stylus compatibles que existen en el mercado. Algunas de las ventajas(virtudes) pueden ser la duplicación de gráficos o la capacidad de exportar todo a formato PDF. Por supuesto, todo estará sincronizado y sera asequible desde cualquier aparato con vuestra cuenta de Microsoft. OneNote es, junto a OneDrive, una herramienta(tool) muy aprovechable por estudiantes, sobre todo con terminales de enorme pantalla como el renovado Microsoft Lumia 640 XL.

OneNote como gestor de tareas y listas cotidianas

OneNote posee múltiples usos, por ello es el mejor todo en uno para trabajarGracias a su modo de crear listas “To Do“, y pese a no estar estudiada completamente como herramienta(tool) para ello, OneNote me admite ser productivo cuando necesito crear una serie de tareas en orden mientras trabajo. De igual manera, me funciona como herramienta(tool) colaborativa cuando en mi familia necesitamos crear una lista de la compra entre muchas personas, por si se nos olvida algo o inclusive por si necesitamos ir a muchas secciones en el supermercado. Una vez compro algo, marco el elemento, y automáticamente, se marca en el móvil de mi hermana. Simple y efectivo.

Microsoft Lumia 630

Exprime todo el eventual de las plantillas y notas

A sencillo vista, si abrimos un informe en blanco de Microsoft Word o Microsoft PowerPoint, pueden parecer herramientas(tools) en las que hay que comenzar de cero. Sin embargo, como clientes que requieren tareas concretas, podemos crear uso de las plantillas, que pueden servirnos para enfocar más vuestro informe hacia el trabajo que realmente necesitamos, como puede ser un horario, una tabla enumerada, gráficos o un diario en OneNote.

Completa tus anotaciones con comentarios(posts) instantáneos sobre el textoTanto en el trabajo como en la universidad, es frecuente obtener informes en formato editable por Microsoft Word. En vez de imprimir el texto, lo que hago es abrir el archivo en el computador o en el móvil, y según va anunciando el profesor, selecciono el texto y añado comentarios con la característica que Office para teléfonos proporciona. De esa manera no ensucio el texto original, y puedo modificar cuantas veces quiera.

Y de cara al futuro…

Microsoft Lumia 640 XL

En el actual evento Build 2015 Microsoft nos enseñó cómo conectando un Microsoft Lumia con Windows® 10(diez) a un monitor externo con HDMI® era probable utilizar la interfaz de escritorio sin necesidad de cambiar de dispositivo gracias a las aplicaciones universales. La característica se llama Continuum for Phones y estará habilitado en los celulares de gama alta que Microsoft anunciará junto al lanzamiento de Windows® 10(diez) Mobile.

Windows 10(diez) significa la mayor apuesta de futuro en el comercio celular actual

En esta entrada hemos hablado de la comunicación entre plataformas, no obstante algo así lo intercambia todo, porque posibilita realmente que el celular no sólo tenga una suite igual de completa, sino a la vez una en la que seremos igual de productivos y obtendremos la confortabilidad de un teclado y un ratón. Es el siguiente paso, y sólo quedan unos meses(del año) para gozar de ello.





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