Microsoft anuncia nuevas funciones para Outlook y Calendario

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Nuevas características están llegando a al correo y almanaque de Outlook. Microsoft ha mostrado hoy un renovado pack de avances que está siendo lanzado o siguiente a ser anunciar en sus distintas plataformas. Este pack está muy enfocado hacia el ambito experto con alternativas para la seguridad de datos y grupos de trabajo, no obstante a la vez para proveer a los clientes individuales a ser más productivos.

Novedades en el almanaque de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: se está añadiendo pago de facturas a los eventos que automáticamente nos ayudarán a rastrearlos. Al igual que la reservas de viajes y la info(datos). de otorga de paquetes que se anuncian en Outlook con una tarjeta de extracto en la parte superior del correo electrónico, hoy se está añadiendo soporte para el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas por correo electrónico, te exhibirá un extracto en la parte superior y agregará automáticamente un evento de almanaque en la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que continuamente puedas pagar sus facturas a tiempo. Libre para Outlook.com.

Ubicaciones de eventos sugeridas y salas de reuniones: añadir una localización de reunión o evento es ahora más fácil y más veloz en Outlook. Incluso antes de comenzar a escribir, Outlook proporciona recomendaciónes para la localización de la reunión, integradas las salas de entrevistas actualmente utilizadas (y disponibles) y otras ubicaciones comunes como “mi oficina”. Una vez que comienzas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere alternativas basadas en Bing y luego autocompleta la localización de tu reunión con la info(datos). necesaria. Para ubicaciones públicas, la característica de localización enriquecida en Outlook agrega la dirección completa a tu evento de almanaque de Outlook. Outlook para iOS® usará tu localización actual, tu dirección de destino y las upgrades de tráfico para enviarte una notificación que te avise cuándo es el instante de salir para tu siguiente evento, para asegurarte de llegar puntualmente. Libre en Outlook para Windows.

También se ha agregado este planteamiento centrado en la localización y el contexto para personalizar todavía más las ubicaciones sugeridas al inventar un evento de almanaque en tu aparato móvil. Las recomendaciónes se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora propuesta para la reunión y otros elementos de tu reunión. Si necesitas una sala de conferencias, Outlook muestra la disponibilidad de la sala de tu organización, por lo que puedes seleccionar la mejor alternativa para tu reunión con solo un toque. Reservar una sala de reuniones desde tu aparato celular continuará siendo más fácil y más veloz a medida que aprenda tus preferencias. Libre en Outlook para iOS.

Seguimiento de eventos y reenvío de RSVP: crear un seguimiento de los eventos que has estructurado o planeas asistir es clave para la administración del tiempo. No obstante administrar quién asiste puede ser inclusive más efectivo para todos. Outlook ahora te admite mirar las respuestas y confirmaciones de asistencia para tus reuniones, inclusive las que no organizaste. Con esta idea, los asistentes invitados pueden administrar mejor su tiempo y decidir si deben asistir en característica de los planes de los demás. Por ejemplo, saber a quién se dirige puede ahorrarte algo de tiempo si decides que la reunión puede ser abordada por otros amigos de equipo que planean asistir.

Además, si estás planeando una reunión que solicita un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te brinda la alternativa de admitir o eludir el reenvío de tu invitación de calendario. En Opciones de respuesta, seleccione Nueva reunión y luego marca o desmarca Permitir reenvío. Libre en Outlook para Windows® y Outlook en la web.

Outlook a la vez ha ajustado el seguimiento de los RSVP para reuniones con enormes listas de asistentes o enormes reuniones. Si usas una lista de repartición para llegar a más de 500 destinatarios, Outlook ahora continua las respuestas de cada persona individualmente. Ahora puedes update los detalles de las enormes reuniones en cualquier instante si se necesitan cambios, fuera del destinatario de correo electrónico y almanaque de Office.. Libre en Outlook.

Múltiples zonas horarias: Outlook disminuye la complejidad de la administración de eventos en distintas zonas horarias. Ahora puedes determinar las horas de principio y finalización de citas y reuniones en distintas zonas horarias. Configura un evento de recorrido con tu salida en una zona horaria y hora de llegada en la zona horaria local de su destino. Además, en la cuadrícula de almanaque principal, ahora puedes mostrar muchas zonas horarias en Outlook. En Windows, puede añadir hasta tres zonas horarias en Archivo> Opciones> Zonas horarias de calendario. En Mac, agrega una zona horaria adicional en Outlook> Preferencias> Zonas horarias de calendario. Para Outlook en la web, haz click en la flecha desplegable de la zona horaria en tu invitación a la reunión de almanaque para añadir una zona horaria adicional. Ahora, a sencillo vista, puedse entender lo que está sucediendo y cuándo alrededor del universo con Outlook.

Nuevo en Outlook Mail

Mostrar detalles del directorio de organización: en caso de que no lo hayas hecho, Outlook ahora agrega los detalles del directorio de tu corporación a tu info(datos). de contacto de Outlook. Recientemente, se ha anunciad esta renovada característica en Mostrar organización, para que puedas saber inmediatamente quién es quién en tu empresa. Si los datos de tu empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes mirar a quién informa tu contacto, la cadena de mando en tu empresa e inclusive a otros colegas con los que más trabajan. Saber más acerca de quién puede ayudarte a cuidar tus negocios está en Outlook. Simplemente toca la búsqueda en tu app celular de Outlook una vez para identificar inmediatamente tu contacto clave, abrir su tarjeta de contacto y mirar su info(datos). de organización. Libre en Outlook para iOS.

Soporte para proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de proxies para bloquear el ingreso directo a Internet(www) desde aparatos móviles. Ahora Outlook admite que las empresas que usen proxies SOCKS para una mayor protección entre los datos de su empresa e Internet. Libre en Outlook para iOS® y Android.

Aviso de CCO: en ocasiones, puedes ser “copiado” en formato oculto en un mensaje de correo electrónico y te  gustaría responder. En caso de que no hayas notado este direccionamiento sutil, Outlook te protegerá si respondes a ese mensaje alertándote de que fuiste copiado: puedes optar por no contestar a todos en la lista de destinatarios y solo contestar al remitente. Libre en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS® y Android

Sincronizar carpeta de borradores: se está añadiendo la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un aparato y terminarlo en otro. Comienza un mensaje en tu aparato celular y termínalo cuando estés de vuelta en tu escritorio, ¡o al revés! Outlook te asistencia a crear las cosas cuando sea el instante apropiado para ti. Llegará a Outlook para iOS® en mayo(mes del año) de 2018. Libre en Outlook para Windows, Mac® y Android.

Tecnología Office Lens en Outlook para Android: cuando necesites capturar y colaborar detalles en forma de una imagen, como una pizarra, fotografía(digital/análoga) o documento, han agregado un renovado ícono de fotografía(digital/análoga) a Outlook incorporado con la tecnología Office Lens. Simplemente inicia un renovado mensaje en Outlook y toca el renovado ícono de foto para capturar una pizarra, informe o fotografía(digital/análoga) y adquirir una imagen recortada y renovada incrustada instantáneamente en tu mensaje de correo electrónico. Outlook incorpora las apps y servicios que necesitas para ser productivo, por lo que puedes colaborar de forma rápida y sencilla lo que necesitas, cuando lo necesitas, ¡con menos aplicaciones! Llegará a Outlook para Android® mayo(mes del año) de 2018.

Respuesta rápida: están facilitando la resolución rápida y más significativa para Outlook. Al sostener a la vista el contenido de tu mensaje y un renovado cuadro de resolución en la parte inferior de la pantalla, Outlook te asistencia a sostener una conversación con una maestría moderna, parecido al chat. Llegará a Outlook para Android® en mayo(mes del año) de 2018 y este verano a Outlook para Mac. Libre en Outlook para iOS.

Personas favoritas: actualmente han mostrado la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y pronto agreagarán la capacidad de etiquetar a tus personas(individuos) favoritas. Mantener tus contactos clave de principio y centrerlos en tu maestría de búsqueda móvil, así como en la parte superior de tus carpetas de mensajes,te asistencia a identificar inmediatamente a las personas(individuos) adecuadas para ayudarte a crear más cosas. También podrás identificar a tus personas(individuos) favoritas de Outlook en tu aparato móvil, tal y como lo haces hoy en día(24hrs) desde la web, y estas etiquetas de personas(individuos) favoritas se mantendrán uniformes, de modo que puedes encontrarlas en la web-site o mientras viaja. Llegará  a Outlook para iOS® y Android® en junio(mes del año) de 2018.

Grupos Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día(24hrs) con lo que sucede con tus grupos de Office 365 es todavía más fácil con la oportunidad de mirar los eventos de tu grupo en Outlook, así como entrar al OneNote Notebook del grupo. Podrás efectuar un seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y facilmente ejecutar OneNote desde Outlook para entrar a las informativos compiladas por tu grupo en OneNote. Llegará a Outlook para iOS® en junio(mes del año) de 2018.

Bloquea el contenido externo: las imágenes(multimedia) incrustadas en los correos electrónicos pueden contener contenido que alerta al remitente de que abriste su correo electrónico. El seguimiento de los correos electrónicos que se abren puede ser importante para los ingenieros en marketing digital. No obstante si no quieres que se haga un seguimiento, Outlook ahora te protegerá a ti y a tu bandeja de entrada y bloqueará este contenido externo. Llegará a Outlook para Android® en mayo(mes del año) de 2018.

Cuenta única de Office 365 en Outlook: Respetar las políticas de cumplimiento y seguridad de datos de los  clientes más considerables es un pilar clave del valor de Office 365. Algunas empresas tienen el requerimiento de capturar toda la info(datos). de comunicaciones dentro de su ambiente corporativo. Para los aparatos teléfonos administrados por la compañía, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los clientes copien info(datos). de la cuenta de Office 365 de su empresa a una cuenta personal en un aparato celular o envíen accidentalmente info(datos). de la empresa desde cuentas personales. Las empresas pronto podrán aplicar políticas corporativas en sus aparatos teléfonos administrados para admitir una sola cuenta en Outlook. Llegará  a Outlook para iOS® y Android® en junio(mes del año) de 2018.

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